Saiba como tirar uma ideia do papel neste guia completo!

Você quer abrir um negócio? Ter dinheiro para casar? Ou criar uma ONG animal? Qualquer que seja o seu objetivo, é preciso saber como tirar uma ideia do papel. Afinal, é muito mais fácil pensar do que concretizar aquilo que tanto sonhamos.

Esse é um dos motivos que fazem as pessoas desistirem de seus projetos pessoais. No entanto, é possível fazer diferente. Com a ajuda de uma vaquinha e as dicas que vamos passar neste guia completo, você alcançará seu propósito, seja ele qual for.

Então, que tal conferir as dicas para iniciar agora sua empreitada? Leia e coloque sua ideia em prática!

Tenha certeza do que quer

O primeiro passo para alcançar seu objetivo é ter certeza do que deseja para sua vida. Mais que um propósito, você precisa pensar o que faz você querer concretizar esse sonho.

Por exemplo, se a proposta é abrir um negócio, precisa ir além de “ganhar dinheiro”. Pense em como esse projeto afetaria a sua rotina e a de sua família, como ajudaria outras pessoas a se sustentarem e terem uma vida digna, qual impacto social causaria no local em que vive.

Se o seu sonho é viajar, considere os ganhos culturais que obterá, os amigos que poderá fazer, as experiências que viverá. Percebe como tudo é mais que apenas um objetivo?

Então, chegou a hora de tirar sua ideia do papel. Liste todos os motivos que aumentam seu desejo de alcançar o objetivo. Se preferir faça isso por áudio ou vídeo — o formato pouco importa.

Foque a estruturação do projeto e apresente todos os possíveis caminhos a serem explorados ao longo da execução da ideia. Caso tenha dificuldades nessa etapa, responda aos seguintes questionamentos:

• Como desejo fazer a entrega do meu trabalho?
• Como pretendo realizar meu sonho?
• Qual é o porquê dessa ideia para tirar do papel?
• Quais referências poderão me ajudar nesse processo?

Lembre-se de que a escrita da ideia ajuda a estruturá-la e a torná-la mais prática e tangível. Assim, você direciona o que deseja.

Defina prioridades na vida

Sabe o que deseja fazer? Já colocou sua ideia no papel? Agora é a hora de rever suas prioridades. Aproveite a lista realizada na etapa anterior e defina o que é mais importante para você. Tenha em mente que essa organização contribui para uma ação adaptável, simples e estratégica.

Esse também é o momento de ver se há condições para tirar sua ideia do papel ou se é preciso adaptá-la. Por exemplo, se você deseja criar um e-commerce, mas não tem dinheiro suficiente, talvez seja interessante começar com uma loja no Instagram ou vendas pelo WhatsApp.

Perceba que você não precisa dar conta de tudo. Quando gasta energia com ações desnecessárias, costuma perder o foco. A chave, portanto, é a disciplina. Veja duas dicas para alcançar essa meta.

Priorização das atividades

Pense sobre seus padrões de comportamento, especialmente aqueles criados para corresponder às expectativas dos outros e da sociedade. Quebre esses paradigmas e elabore uma rotina própria, que considere suas prioridades.

Aqui, vale a pena diferenciar o urgente do importante. O primeiro são as atividades que podem gerar prejuízos, caso não sejam feitas com rapidez.

Por exemplo, seu desejo é abrir uma ONG para animais, mas precisa manter o seu trabalho como autônomo. Portanto, deve cumprir todas as suas tarefas e atender aos clientes. Caso contrário, não terá dinheiro.

Por sua vez, o que é importante são ações com potencial de gerar impactos positivos. É o seu projeto da ONG, a viagem tão sonhada, enfim, a sua ideia que está no papel. Ainda existem outras atividades relevantes na sua rotina, é só pensar!

Outra sugestão é usar a matriz GUT. Ela divide as tarefas em três categorias:

• gravidade: define o impacto ou dano do problema, se não for solucionado;
• urgência: representa o prazo de conclusão;
• tendência: é o potencial ou a probabilidade do evento aumentar com o passar do tempo.

Defina uma pontuação de 1 a 5 para cada um desses aspectos em relação à tarefa a ser realizada. Depois, multiplique os pontos ao final. O resultado indicará quando a tarefa deve ser priorizada, ou seja, aquela que tiver nota 15 é mais urgente que a 12.

Por fim, defina suas prioridades no dia anterior. Saber o que precisa fazer de forma antecipada e conhecer as pendências é uma maneira de seguir a agenda e respeitar seus compromissos.

Capacidade de dizer “não”

Saber dizer “não” é raro. Nem todo mundo tem essa capacidade, mas ela pode ser desenvolvida. Ainda que seja difícil, lembre-se de que, para conseguir tirar sua ideia do papel, você precisa se comprometer com suas atividades, não com as dos outros.

Essa é a única forma de ter sucesso e ainda um tempo para se organizar, descansar e repensar suas prioridades e demandas. Aliás, esse período pessoal é fundamental para recuperar o fôlego e o ânimo.

Destine tempo para alcançar seu sonho

Um bom objetivo precisa de um prazo para ser cumprido. Sem definir esse critério, é mais fácil procrastinar e deixar as atividades em segundo plano — mesmo que seja o seu sonho.

Por exemplo, ainda que você queira juntar dinheiro para viajar, se não definir um prazo, é mais fácil comprar algo de que nem precisa apenas porque gostou. Por isso, defina quando começará a buscar seu objetivo e quando ele deve ser cumprido.

Uma boa alternativa é dividir o propósito maior em metas menores. É o caso de desejar uma festa de noivado ou a formatura do Ensino Médio do seu filho. Nos dois casos, você precisa:

• guardar dinheiro;
• contratar o buffet;
• comprar a roupa a ser usada;
• reservar horário no cabeleireiro.

Cada uma dessas atividades menores é uma meta. Elas ainda podem ser subdivididas, de acordo com sua necessidade. Ao fazer isso, você começa a tirar sua ideia do papel de maneira sólida e direcionada. Você ainda precisa cuidar dos dois aspectos que trazemos a seguir.

Renúncia de algumas atividades

O foco, aqui, é a disciplina. Além de deixar em segundo plano o que os outros esperam de você, avalie toda a sua rotina e veja quais atividades podem ser ignoradas para aumentar a chance de conquistar seu sonho.

Quer organizar um churrasco? Precisará deixar os passeios de lado por uns dias. Deseja um patrocínio esportivo? Os momentos de folga devem ser menores e mais controlados, sem o consumo de comidas e bebidas inapropriadas e que impactam seus resultados.

Criação de checklists diários

A lista de objetivos e metas já especificados deve servir como um checklist. Você ainda pode dividir essas atividades em outras menores e criar uma verificação diária.

É o caso de determinar que hoje vai pesquisar lugares para fazer intercâmbio. Amanhã, aprenderá a cuidar de suas finanças pessoais. No próximo dia, vai criar uma vaquinha para sua viagem.

Entendeu a lógica? Agora é só colocar em prática e saber criar suas metas da forma correta para atingir os objetivos propostos.

Crie metas alcançáveis

Suas ações precisam ser direcionadas pela definição de objetivos. Afinal, para acertar o alvo, é necessário saber aonde deseja chegar. Caso contrário, qualquer caminho serve.

Nesse momento, é importante diferenciar os objetivos das metas. Os primeiros são os propósitos de realizar uma atividade, ou seja, sua conquista maior. Por exemplo, abrir um negócio.

Por sua vez, as metas são alcances menores a serem conquistados com o passar do tempo. Elas são quantificáveis e estão relacionadas a prazos. É o caso de determinar que vai formalizar a empresa no prazo de três meses para começar a reforma e, então, abrir o estabelecimento em até seis meses.

No momento de definir a meta, é necessário considerar as razões certas. Isso significa que você sempre deve analisar a jornada, não apenas a recompensa. Para alcançar esse patamar, há 3 dicas principais a serem seguidas. Confira!

Uso da metodologia SMART

O método SMART é uma ferramenta de definição de metas que pode ser aplicada ao contexto pessoal. A ideia é seguir as letras que compõem a sigla para determinar as ações a serem realizadas. Para facilitar, veja o acrônimo:

• S — específico: é preciso detalhar a meta para torná-la tangível. Por exemplo: “quero abrir uma empresa no prazo de 6 meses para alcançar minha independência financeira”;
• M — mensurável: é necessário acompanhar o alcance do propósito a partir dos resultados obtidos de modo constante. Pense sobre o que ganhará com a empreitada e determine o que vai medir, por exemplo, se o orçamento está sendo seguido, se as etapas listadas são atingidas no prazo etc.;
• A — atingível: é necessário que a meta seja passível de alcance para evitar frustrações. Se você não tem dinheiro guardado, precisa criar outras metas antes de abrir um negócio, como acabar com as dívidas. Perceba que tudo depende de um passo a passo bem executado;
• R — relevante: é importante definir metas que façam sentido para sua vida. Elas devem estar ligadas ao seu propósito. No caso de abrir uma empresa, a ideia é melhorar de vida, garantir uma aposentadoria tranquila e mais;
• T — temporal: é o prazo para alcançar a meta. No caso do exemplo, seis meses. Assim, você evita a procrastinação — o grande problema de quem precisa aprender a tirar uma ideia do papel.

Desenvolvimento de indicadores

As metas e os objetivos precisam ser listados e planejados, certo? O próximo passo é definir indicadores. Eles ajudam a controlar seus resultados e saber como está o alcance do seu alvo. Dentro do âmbito pessoal, os principais indicadores são divididos nas seguintes categorias:

• desenvolvimento pessoal;
• relacionamentos;
• finanças;
• tarefas domésticas;
• saúde.

Como definir o indicador mais adequado? Não existe fórmula única. É preciso tirar um tempo para avaliar quais deles ajudarão a tirar sua ideia do papel.

Por exemplo, se seu objetivo é beber mais água, determine que vai tomar um copo a cada duas horas. Caso o propósito seja produzir mais, pense sobre o período do dia em que trabalha melhor e coloque uma meta em horas ou valor a ser atingida.

Se a ideia é fazer exercícios físicos, determine a realização de atividades de alongamento por 5 ou 10 minutos a cada hora e a destinação de 1 hora três vezes por semana para ir à academia.

Avaliação das metas

A execução das metas precisa ser analisada. Faça avaliações periódicas e revise os resultados obtidos para saber se está no caminho certo.

Atente aos detalhes e veja se algum indicador ou meta deixou de fazer sentido. Se for o caso, troque. O ideal é adotar essa medida uma vez ao dia, logo no começo da manhã ou à noite. Tire alguns minutos para analisar os sucessos e os fracassos, bem como entender o que poderia ter feito diferente.

Essas ações fazem parte do planejamento das atividades e os modificam sempre que necessário. Essa é, aliás, a próxima etapa a ser executada.

Planeje todas as atividades

Ter dúvidas sobre como empreender com pouco dinheiro é normal. O próximo passo para tirar sua ideia do papel é planejar as próximas ações. Aqui, também devem ser incluídas informações sobre arrecadação de dinheiro. No entanto, vamos explicar melhor sobre a parte financeira a seguir.

Por enquanto, vamos focar as atividades. A ideia é garantir que as medidas necessárias sejam tomadas, ainda que sua rotina seja complexa e corrida. Ao criar um planejamento bem estruturado, principalmente se for diário, vários benefícios são conquistados:

• redução dos problemas, porque você já sabe o que deve fazer e a melhor forma de gerenciar seu tempo para garantir a execução de todas as tarefas;
• diminuição do estresse, com todas as informações incluídas no seu direcionamento e com maior possibilidade de realocar atividades em caso de imprevistos;
• aumento do tempo livre, devido ao bom gerenciamento do tempo;
• mitigação da perda de tempo na realização das tarefas, porque começa o dia trabalhando, em vez de passar alguns minutos ou horas pensando sobre o que deve fazer;
• cumprimento dos prazos, sejam eles pessoais, sejam profissionais;
• melhoria da capacidade de autoavaliação, já que você se conhece melhor e identifica seus pontos fortes e fracos. Com isso, analisa de maneira mais eficiente quais aspectos precisa aperfeiçoar.

Tenha em mente que faz parte do planejamento a definição de prioridades. Como essa etapa já foi explicada — e é importante chegar nesse momento com ela pronta —, vamos ver o que fazer em seguida.

Definição de prazos

Determine os prazos a serem cumpridos na sua agenda diária. Se você trabalha como CLT, sabe que de manhã e à tarde estará exercendo sua função. Caso seja autônomo, tem mais liberdade para gerir os horários. De toda forma, defina o que fazer para evitar a postergação das metas.

A proposta é dividir cada atividade em horários bem delimitados para facilitar seu cumprimento. Por exemplo, imagine que você vai abrir um negócio e, no dia de hoje, precisa:

• reunir-se com um fornecedor;
• responder e-mails;
• verificar currículos para contratar colaboradores.

A reunião é importante e urgente, porque já tem horário definido. A resposta de e-mails pode ser feita a qualquer momento. A análise de currículos é importante, mas não urgente. A partir disso, defina prazos para cada tarefa:

• reunião com fornecedor: 2 horas;
• resposta a e-mails: 25 minutos;
• análise curricular: 1 hora.

Quando parar para executar uma atividade, concentre-se nela. O mindfulness é uma técnica que pode ajudar, caso você tenha dificuldades. Isso porque esse conjunto de técnicas ajuda a focar o presente. Isso pode ser feito por meio da meditação, redução das distrações, respiração etc.

Gerenciamento do tempo

Dividir as horas durante o dia é mais difícil do que parece. Muitas vezes, parecem ser necessárias mais de 24 horas, certo? Essa sensação é derivada da falta de gestão do tempo. O problema é que, para tirar a ideia do papel, é preciso resolver esse aspecto.

Como? Além de definir as prioridades e destinar um prazo para cada atividade, como já mostramos, use a tecnologia a seu favor. Os aplicativos ajudam a aumentar sua produtividade de maneira simples. Alguns principais são:

• Evernote: permite criar uma lista de tarefas para acompanhar o que precisa ser feito durante o dia;
• Google Drive: favorece o acesso rápido aos arquivos de que precisa, a partir de qualquer dispositivo com internet;
• Clear: oferece a criação de listas de tarefas e a possibilidade de dividi-las em listas temáticas e categorias distintas;
• Rescue Time: monitora o tempo gasto na internet e cria relatórios que sinalizam como você usou seu tempo;
• Toggl: possibilita criar projetos e dividi-los em etapas para monitorar o tempo de execução de cada atividade. Ao final da semana, gera um relatório que mostra qual foi o período trabalho. Ainda indica quantas interrupções foram feitas ao longo da execução da tarefa;
• Trello: cria quadros nos quais você indica todas as atividades a serem realizadas e seus respectivos prazos. É um app de gestão de projetos, que também ajuda nas tarefas pessoais e na possibilidade de saber tirar sua ideia do papel.
• Canva: O bloco de notas online permite criar notas personalizadas para tornar o trabalho em equipe mais divertido e colaborativo.

Manutenção do comprometimento

Tirar uma ideia do papel precisa, necessariamente, de comprometimento. Se você tem dúvidas do que quer ou começar a desanimar enquanto executa as atividades, deve repensar seu objetivo.

Perceba que, muitas vezes, será difícil conseguir o que deseja, especialmente porque requer disciplina e foco. Por isso, antes de entrar nessa empreitada, tenha certeza do que pretende fazer. Somente com paixão pelo que faz é possível atingir bons resultados.

Poupe dinheiro

Chegou até aqui? Está na hora de economizar. Toda boa ideia precisa de dinheiro para ser colocada em prática. Você pode — e deve! — fazer uma vaquinha na internet, mas também é preciso haver um trabalho direcionado, com redução dos desperdícios e dos gastos com supérfluos. Para entender melhor o que fazer, veja as seguintes dicas.

Registro de todas as despesas

Anote todos os seus gastos em uma planilha ou aplicativo financeiro. Faça a mesma coisa com a sua renda. Por mais que você, aparentemente, saiba como andam as suas finanças, é possível se surpreender com essa ação.

Lembre-se de incluir, aqui, até as despesas menores, como aquele cafezinho após o almoço. O ideal é separar os gastos por categorias, por exemplo, alimentação, saúde, transporte, moradia etc. Assim, você identifica para onde é direcionado um volume maior de dinheiro e em quais classes é possível fazer reduções ou cortes.

Dispensa de gastos supérfluos

Evite gastar dinheiro com aquilo que não é necessário. Esse quesito varia muito de uma pessoa para outra. De toda forma, a dica é: considere os prós e os contras, e avalie se é melhor ter os supérfluos ou tirar sua ideia do papel. Se chegar à conclusão que a segunda alternativa é a melhor, vá em frente!

Depois de listar os gastos, identifique os supérfluos e coloque limitações. Por exemplo, em vez de jantar fora todas as semanas, vá apenas uma vez ao mês. O plano da TV a cabo pode ser mantido, mas é possível negociar com a operadora.

As idas ao shopping, que implicam compras impulsivas, podem ser substituídas por passeios aos parques ou à praia (o que tiver na sua cidade) e por aí vai. Entendeu a ideia, né?

Uso do cartão de crédito de forma inteligente

Fazer compras no cartão de crédito é uma forma de se endividar e nem perceber. Por um lado, você parcela as aquisições e só vê o montante quando chega ao final do mês. De outra parte, paga valores pequenos e diário, que se somam e, novamente, alcançam um valor exorbitante.

O resultado, muitas vezes, é o parcelamento da fatura ou o pagamento do mínimo — e ambas as situações sofrem a incidência de juros, que é a mesma coisa que rasgar dinheiro. Por isso, use o cartão de forma inteligente.

Essa ferramenta precisa ser positiva e favorável às suas finanças pessoais. Para alcançar esse patamar, deixe as despesas menores e rotineiras para o dinheiro ou o cartão de débito. O crédito é melhor para a quitação de valores muito altos, especialmente quando eles não sofrem juros. Esse é o caso da compra de uma TV ou de um colchão, por exemplo.

Além disso, lembre-se de sempre pagar o valor máximo da fatura. Primeiro, porque você só pode pagar o mínimo uma vez. Em segundo lugar, porque se fizer isso, vai entrar no rotativo e pagar juros muito altos. Para ter uma ideia, a média está em 298,6%.

Busque investimentos

A partir da execução de todas as etapas anteriores, está na hora de buscar investimentos. É difícil ter todo o dinheiro necessário para tirar a ideia do papel. Nesse momento, existem várias possibilidades.

A parte positiva é que as plataformas de financiamento multiplicaram e hoje está mais fácil conseguir o valor necessário sem precisar de um empréstimo bancário. É o que vamos mostrar a seguir.

Amigos e familiares

Uma possibilidade é conseguir o financiamento necessário com amigos e familiares. Você pode criar uma campanha de crowdfunding — que vamos explicar melhor adiante — ou conversar pessoalmente. Explique para todos o que você pretende fazer com o dinheiro, por que ele é importante e qual o prazo para conquistá-lo.

Investidor-anjo

O investidor-anjo é uma pessoa que busca projetos para aplicar dinheiro. Você pode encontrá-lo em aceleradoras ou círculo de contatos. Para facilitar a atração, é preciso mostrar que a sua ideia é escalável e profissional.

É possível conseguir até mesmo investimentos na casa dos milhões. Tudo depende da sua estabilidade e da sua capacidade de negociação.

Crowdfunding

Uma das maneiras mais fáceis de conseguir o dinheiro é pelo chamado financiamento coletivo. Mas o que é crowdfunding? É uma forma de conseguir a quantia necessária para realizar projetos, sejam pessoais, sejam profissionais.

A proposta do crowfunding é simples: você tem sua ideia, apresenta por meio de um site específico — as chamadas vaquinhas online —, sinaliza de quanto precisa para financiar a empreitada e determina em quanto tempo precisa do recurso.

Você ainda pode adotar o modelo de arrecadação contínua ou doações únicas. De toda forma, a proposta é colocar a vaquinha em prática, engajar as pessoas que estão ao seu redor e conseguir a quantia necessária para tirar sua ideia do papel.

Seguindo todas essas dicas, você gerencia suas atividades e coloca seu objetivo em prática. Agora já sabe como tirar uma ideia do papel, seja ela profissional, seja pessoal. É só aplicar as sugestões e alcançar o seu propósito.

Gostou de saber mais sobre a melhor maneira de conquistar seu objetivo? Conheça outras dicas para tirar sua ideia do papel seguindo nossos perfis nas redes sociais. Estamos no Facebook, no Twitter e no Instagram.