Organizar um aniversário não é uma tarefa simples, pois requer muitos preparativos para que tudo saia exatamente como o planejado. Sendo assim, é necessário ter paciência e dedicação para dar conta de todos os passos, o que certamente é recompensado no momento de curtir a festa com seus amigos e familiares.
Pensando nisso, elaboramos 5 dicas valiosas que irão ajudá-lo no passo a passo de como organizar um aniversário. Confira!
1. Elabore uma lista de convidados
A lista de convidados deve ser o primeiro passo. Saber exatamente o número de pessoas será uma informação fundamental para definir a quantidade de comida e bebida, o tamanho necessário para o local da festa e os gastos de modo geral.
O ideal é iniciar a lista pelas pessoas mais próximas, como amigos e familiares. Em seguida, você deve adicionar conhecidos, parentes distantes e colegas de trabalho. Com essa dica, você tem a oportunidade de listar as pessoas por ordem de importância, o que facilita na hora de cortar alguns nomes, caso seja necessário.
2. Escolha e organize o local da festa
O local escolhido para a festa deve ter o tamanho certo para comportar todos os convidados de modo confortável. Ou seja, não deve ser apertado nem espaçoso demais. Sabendo disso, tenha em mente o número de pessoas na hora de selecionar o espaço da sua festa de aniversário.
Outras questões que você deve considerar são a estrutura do local e o acesso para os convidados. É essencial que o espaço disponha de uma cozinha para montagem dos pratos e organização das bebidas, além de banheiros limpos e bem equipados. Sobre o acesso ao ambiente, você deve dar preferência a espaços localizados em bairros centrais e com facilidade para o uso de transporte público.
3. Planeje o cardápio
Uma boa festa precisa, é claro, de boa comida. Portanto, você precisa planejar o cardápio com bastante cuidado para receber bem seus convidados. Para montar um cardápio adequado, é necessário levar em consideração, por exemplo, o horário e o estilo da festa, além da estação do ano.
Se a sua festa de aniversário será realizada pela manhã, é possível optar por um churrasco ou almoço. Durante o verão, uma ideia é complementar as comidas oferecidas com picolés, sorvetes e bebidas geladas, como cerveja, caipirinha, sucos e refrigerantes. No inverno, as bebidas quentes são as mais pedidas, como vinho, uísque e licor.
Para as festas noturnas, você pode apostar em um jantar ou até mesmo um finger foods (comidas preparadas para o consumo com as mãos, geralmente são petiscos). Esse último requer menos trabalho tanto para preparar quanto para servir.
4. Prepare a decoração
A decoração é o que vai dar um toque especial à festa de aniversário. Por isso, ela deve ser preparada com muito capricho. Se você quer uma festa jovem e divertida, pode organizar uma decoração temática. Alguns temas que estão em alta são cinema, boteco e festa tropical.
Não pense, no entanto, que uma festa adulta não merece uma bela decoração. Você pode apostar em uma paleta de cores e planejar toda a decoração a partir dela, desde as toalhas de mesa até as lembrancinhas. Para dar um tom elegante, você pode optar ainda por arranjos florais, que caem bem em qualquer paleta.
5. Faça uma vaquinha
Embora possam variar de acordo com a simplicidade da festa, os custos exigidos para um aniversário podem pesar no bolso dos envolvidos na sua organização, de tal modo que a comemoração passe pelo risco de ser cancelada. É aí que entra em cena uma solução simples e tradicional, mas extremamente eficaz: a vaquinha.
Essa contribuição colaborativa pode ser incluída na organização na fase de definição de custos. Com o valor total em mãos, resta saber os meios que serão usados para atrair pessoas e arrecadar os fundos necessários.
Hoje, já existe a possibilidade de fazer uma vaquinha online. Dessa forma, você consegue aproveitar o ambiente virtual para viralizar a sua vaquinha, construir um projeto transparente e atrair mais e mais adeptos. Assim, você deixará de lado o risco de ter a festa cancelada ou sofrer prejuízos financeiros!
Como você pôde perceber, organizar um aniversário exige planejamento e disciplina. Portanto, comece a pensar em todos os 5 passos hoje mesmo para construir uma comemoração de sucesso!
Agora que você já sabe como organizar um aniversário, que tal saber mais sobre festas surpresas? Leia agora mesmo as nossas dicas sobre como organizar uma festa surpresa.
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