Festa surpresa: confira 10 dicas incríveis de como organizar

Uma amizade verdadeira é feita de momentos de dedicação e afeto. Nesse sentido, oferecer uma festa surpresa para um companheiro de jornada pode ser a oportunidade perfeita. Pois é possível  demonstrar carinho e consideração de uma forma muito especial.

Afinal, o aniversário de alguém é uma data única, é um dia no ano em que todos nós celebramos mais um dia de vida. Por mais que seja esperada uma celebração, quando ela acontece de surpresa, costuma causar mais alegria ainda.

Por imaginar que seja algo trabalhoso e caro, deixamos esse desejo de lado e partimos apenas para o abraço e a entrega de um vale-presente, mesmo sabendo que nosso amigo merece muito mais. Entretanto, com um pouco de planejamento e cooperação da turma, dá para organizar uma celebração inesquecível.

Pensando nisso, separamos algumas dicas de como organizar uma festa surpresa para alegrar aquele amigo do peito. Confira a seguir!

1. Verifique a disponibilidade do homenageado

O pior erro que pode acontecer em uma festa surpresa é o principal componente dela não aparecer. Para evitar esse furo, garanta que a pessoa esteja livre na data escolhida. Analise as possibilidades de viagens e compromissos dela nas proximidades do evento.

Mas faça isso com cuidado, não dê muitas pistas. Comece a sondar sobre a sua disponibilidade bem antes da data do aniversário para a pessoa não suspeitar. Sempre faça isso com 1 ou mais 2 pessoas para elas possam te auxiliar no plano.

Para aniversários, a dica é escolher uma data próxima ao grande dia, pois o homenageado certamente terá planos para comemorar individualmente. Assim, você não compromete a farra e ainda leva vantagem no fator surpresa!

2. Escolha o melhor local

Defina um espaço que seja de fácil acesso a todos os convidados. Pode ser no quintal da casa de um amigo, em um restaurante, em um salão de festas ou, até mesmo, no pátio da firma.

Não se esqueça de avisar a família do aniversariante, talvez eles possam ter outras possibilidades, ou até facilitar para que o aniversário seja na própria casa do amigo querido.

Mas o que importa é que o ambiente seja bem arejado, comporte todos e fique distante da entrada principal, para que o festejado não aviste a movimentação de longe.

3. Prepare a lista de convidados

Hora de escolher os convidados para a festa! Se você quer reunir o maior número possível de pessoas do círculo social do seu homenageado, vale acessar as redes sociais e até sondar os contatos mais próximos.

Mas nada de mandar mensagens no feed dos amigos do aniversariante, envie mensagens privadas para que apenas a pessoa possa ver. E deixe bem claro que a festa é surpresa, muita gente pode esquecer e acabar falando com o aniversariante.

Peça confirmação de presença, para planejar a quantidade de comes e bebes com antecedência, e mande os convites por WhatsApp ou outro serviço de mensagem. Lembre-se de pedir segredo para todos, hein? Quanto mais convidados, maiores as chances de a informação vazar, então, todo cuidado é pouco!

4. Defina um tema para a festa

Essa é umas das partes mais divertidas, você vai escolher o tema e começar a dar vida a festa.

Ao planejar os detalhes, pense nos gostos do homenageado. Ele tem um filme, série ou artista musical preferido? Ele é viciado em algum time de futebol ou esporte? Para a escolha temática, vale brincar com algum meme de sucesso na internet ou uma característica da pessoa, desde que ela seja mais descontraída.

Uma vez definida essa questão, você já pode começar a pensar nos pratos que serão servidos. Pense também em todos os elementos decorativos que conversem com a proposta. Todos os detalhes são válidos, forme uma comissão de 3 ou 4 pessoas para que tudo saia perfeito, afinal, várias cabeças pensam melhor que uma.

5. Crie um cardápio e cuide da decoração

Pense nas comidas que seu colega ou familiar mais gosta e ajuste o cardápio também ao estilo dos convidados. É importante ter atenção nessa parte para não colocar um prato que o aniversariante ame e que ninguém mais goste, o equilíbrio deve prevalecer.

Dá para preparar um jantar mais formal, churrasco ou coquetel no estilo self-service. Tudo dependerá do estilo do grupo e de quanto dinheiro você conseguirá levantar. Então, é importante deixar claro na hora de pedir o dinheiro o que você já planeja executar para as pessoas pensarem nisso antes de contribuírem com a festa surpresa.

Quanto à decoração, embora a contratação de profissionais para a tarefa seja mais prática, nada supera a graça e o encanto do DIY. Decore os balões, compre copos nas cores do tema e espalhe quadrinhos e tags divertidas pelos doces e pela mesa de bebidas.

Para arrasar ainda mais no estilo, que tal acrescentar umas luzes e personalizar a camiseta que o protagonista vai usar? Vai render boas fotos e com certeza ficar guardado na memória do seu amigo.

6. Faça um levantamento dos gastos

Toda beleza tem um preço. Pelo menos, na organização de uma festa surpresa, isso se torna verdade. Se você quiser servir comidas de qualidade, colocar uma decoração de primeira e lembrancinhas, você deverá se atentar a todos esses custos.

Para não gastar demais ou ter que tirar dinheiro do próprio bolso na última hora, orce todos os itens necessários para fazer a celebração acontecer. Você pode até colocar em listas varias opções para a mesma coisa, por exemplo, três valores diferentes para camisas decorativas, assim você pode ir analisando onde vale a pena economizar e onde você poderá gastar um pouco mais.

Se achar conveniente, organize os orçamentos em uma planilha e compartilhe com o pessoal que vai colaborar. Assim, você passa mais transparência e transmitir a credibilidade no uso dos recursos.

7. Arrecade o dinheiro com antecedência

Para o orçamento não pesar para você e nem para ninguém, é importante que todos ajudem na arrecadação do dinheiro. Com a contribuição coletiva, fica mais fácil colocar os planos em ação e você não precisa arcar sozinho com os custos.

Uma ótima ideia é criar uma vaquinha online. Plataformas especializadas permitem a fácil visualização do montante arrecadado. Além disso, conseguem dar a opção entre valores fixos ou abertos para contribuição. Você pode, inclusive, fazer uma vaquinha para comprar um presente especial para o homenageado! Sem falar que não será necessário pegar o dinheiro com cada pessoa, o que demandaria muito tempo.

8. Convoque a galera para ajudar

Como organizar uma festa surpresa pode ser trabalhoso, você precisa de ajuda na hora de colocá-la em prática. Convoque outras pessoas para te ajudar na decoração e na preparação do cardápio, garanto que será uma tarefa trabalhosa, porém, muito divertida.

Enquanto alguns ajudam a montar o ambiente, outros podem buscar as encomendas e arrumar as mesas. Separar as tarefas a serem executadas torna a organização mais prática e rápida para terminar os mimos antes da chegada do homenageado.

9. Monte uma playlist que agrade a todos

Pode ser que você não goste de pagode e sertanejo, mas vai que o homenageado e seus convidados curtem? Por isso, você deve acrescentar todos os estilos musicais na sua seleção. Ah, mas não acrescente aquele cantor ou banda que o aniversariante detesta, ok?

Não se esqueça também de acrescentar os sucessos preferidos do festejado. E também aquelas canções que marcaram uma fase especial da vida dele ou algum momento da amizade de vocês.

Uma forma bem fácil de fazer isso é criar uma playlist bem eclética no Spotfy, você consegue colocar muitas músicas no mesmo ligar e pode trocar a música de todo o ambiente usando apenas o smartphone.

10. Crie o álibi e atraia o convidado principal

Quem vai distrair e atrair o dono da festa até o local? Chegamos na parte final da surpresa e aqui não pode faltar atenção! Escolha alguém capaz de executar essa missão. Um álibi — ou justificativa —, pensado com antecedência, evita que seu amigo agende algum compromisso de última hora. Mas elabore bem a desculpa para não levantar suspeitas. Lembre-se também que você deverá ganhar um bom tempo até a festa ficar pronta.

No geral, o que não pode faltar nesse tipo de festa é animação. E claro, boa vontade para fazer a comemoração dar certo. Ter todo o dinheiro em mãos na hora de comprar o bolo, bebidas e utensílios e pagar outros custos, também é essencial. É por isso que arrecadar o valor de cada convidado com antecedência é tão importante para garantir a realização do evento.

Viu como preparar uma festa surpresa pode ser tranquilo e muito divertido? Basta planejar os gastos, organizar os preparativos, somar esforços para colocar tudo em prática. E claro, contar com amigos comprometidos com a surpresa. Seguindo essas sugestões, a comemoração será sucesso. Além de ficar gravada na memória de todos e principalmente nas lembranças do aniversariante.

Preparado para colocar o projeto da festa em ação? Já tem algum amigo em mente para homenagear? Então, boa surpresa e comemore bastante! Aproveite que a festa está esquematizada e veja agora como escolher um presente de aniversário memorável!