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Festa

Saiba como organizar um encontro de formandos!

18 de novembro de 2019
Encontro de formandos: saiba agora mesmo como organizar

Dizem que os anos estudando são os melhores e muita gente concorda, tanto que existem as reuniões com um encontro de formandos. Já ouviu falar? Para matarem a saudade do tempo do colégio ou da faculdade, os colegas que se formaram há mais de 10 anos, e na mesma época, acabam se encontrando e passando, pelo menos, uma noite de festa juntos.

Claro que, aqui, nada pode limitar você. Se todos concordarem, o encontro de formandos pode ser feito em um fim de semana inteiro. O importante é que todos se divirtam, relembrem os bons tempos e consigam apreciar o quanto cada um cresceu e conquistou a própria vida. Quer organizar sua própria reunião com ex-colegas? Confira agora o post e boa leitura!

Organizando o encontro de formandos

Para que tudo ocorra bem e todos sintam-se à vontade, é preciso fazer um planejamento do seu encontro de formandos. Veja alguns passos para seguir.

Converse com todos os participantes

O primeiro passo deve ser entrar em contato com o máximo possível de ex-colegas da sua turma, já dizendo o motivo da procura e marcando um momento para conversar. O ideal é que todos estejam presentes de alguma forma para diminuir os ruídos na comunicação, pois todos receberão as mesmas informações.

Então, caso alguém more muito longe, faça uma chamada de vídeo no momento para que essa pessoa também participe. Essa primeira reunião é para definir como vocês querem fazer o encontro de formandos, falando sobre:

  • a possibilidade de levar acompanhante ou não;
  • se será em uma noite, um fim de semana ou um feriadão;
  • se será uma viagem ou algo mais simples na própria cidade;
  • quais tipos de comidas e bebidas, além de atividades;
  • a definição das músicas e atrações.

Algo legal e que pode ser feito de surpresa, envolvendo apenas algumas pessoas, é reunir o máximo de coisas possíveis sobre o tempo da escola ou da faculdade. Dessa forma, vocês podem montar um mural com as lembranças da turma e expor no dia oficial do encontro, surpreendendo o restante da classe.

Faça um cronograma de tudo

Você sairá da primeira reunião com muitas informações, então, é importante fazer um cronograma com o que já tem. Assim, fica mais simples fazer ajustes e finalizar os pedidos e o aluguel de espaços.

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Nesse momento, é interessante já delegar tarefas para quem ajudará a organizar com você, separando quem ficará responsável por cada tarefa e como vocês podem entrar em contato um com o outro.

Combine as melhoras datas para todos

É importante considerar que, agora, ninguém vive em função do colégio ou da faculdade. Todos são adultos e com responsabilidades com sua família e com o trabalho. Logo, pensar nas melhores datas para que o máximo de pessoas possa participar é a melhor opção. Nessa hora, o que pode ajudar a decidir é uma votação simples feita nas redes sociais mesmo.

Assim, fica decidido que a data mais votada é a escolhida ou, então, pode-se fazer o oposto: as menos votadas vão sendo eliminadas até sobrarem apenas duas, e a turma inteira decide apenas entre elas.

Defina lugares e serviços necessários

Com as datas e o que vocês querem já definidos, antes de mandar encomendar buffet e as demais atrações, estabeleça os lugares. Com os dias em mãos, fica mais fácil reservar os locais e as atividades que vocês propuseram.

Nessa hora, alguns gostam de fazer excursões, como na época de escola, só que, agora, com a possibilidade de dormir em hotéis, não será apenas um “bate e volta”.

Arrecadando dinheiro para o encontro

Você deve ter percebido que todo esse processo demanda dinheiro, né? No entanto, temos uma dica para você se dar bem nessa hora: faça uma vaquinha coletiva online. Você pode criar uma conta em uma plataforma gratuita, promovendo seu evento de encontro de formandos. Ali, você colocará qual é a meta que sua turma tem e disponibilizará o link para quem você quiser.

Também existe a opção de deixá-la aberta para que qualquer um da plataforma de vaquinha online tenha acesso. Dessa forma, você pode captar até mais recursos para seu encontro de formandos, pois mais pessoas poderão colaborar para o seu evento.

O que achou do nosso post sobre encontro de formandos? Compartilhe essa ideia nas redes sociais e mostre para seus colegas que você está com saudades!

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